公司綜合檔案室完成達(dá)標(biāo)改造后,為能順利進(jìn)入檔案整理入檔階段,1月20日上午,公司綜合管理部組織各部門資料管理人員共7名,在三樓會(huì)議室進(jìn)行檔案管理專題培訓(xùn),特邀武漢世紀(jì)科怡科技發(fā)展有限公司專家許友濤授課并作充分交流。
許友濤老師以檔案管理相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),對(duì)檔案概況、檔案收集、檔案整理、檔案數(shù)字化等基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了全面、詳細(xì)的講解。結(jié)合集團(tuán)檔案“三合一”制度在公司的適用,從檔案分類、歸檔范圍、保管期限對(duì)公司各部門的檔案收集整理進(jìn)行了分析,并強(qiáng)調(diào)“應(yīng)收盡收,應(yīng)歸盡歸”的檔案收集要求,及檔案的時(shí)點(diǎn)特性要求。
培訓(xùn)過程中,與會(huì)人員以公司檔案“三合一”制度的制定為中心點(diǎn),結(jié)合公司工程建設(shè)檔案管理的專業(yè)要求、檔案資料清單的擬定等進(jìn)行了充分的交流,為接下來公司的檔案整理奠定了基礎(chǔ)。
與會(huì)人員紛紛表示,本次培訓(xùn)交流內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng),系統(tǒng)性梳理了檔案理論知識(shí),進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到了企業(yè)檔案的重要性,使大家明確了后續(xù)整理入庫工作的重點(diǎn)。今后還將加強(qiáng)檔案工作方面的交流學(xué)習(xí),推動(dòng)公司檔案管理建設(shè)提檔升級(jí)。